Все, что нужно знать о соединительных линиях Visio

Источник: microsoft Кузин Александр

В Visio соединительные линии или просто коннекторы (connector (англ.) — соединительная линия. Примечание комментатора ) используются для соединения фигур. Они относятся к важнейшим элементам схемы и нужны для описания процессов и взаимосвязей между фигурами. Коннекторы используются в большинстве схем, включая блок-схемы, организационные диаграммы и иерархические схемы.

Чтобы нарисовать коннектор, на вкладке Главная (Home) в группе Инструменты (Tools) выберите инструмент Соединительная линия (Connector). Теперь вы можете легко добавить коннектор на схему с помощью мыши.

В разделах этой статьи содержатся советы и рекомендации для следующих сценариев.

  • Использование статического или динамического соединения.
  • Автоматическое соединение фигур.
  • Выбор формата коннекторов.
  • Быстрый выбор всех коннекторов.
  • Нахождение и настройка изменения маршрута.
  • Нахождение и настройка параметров приклеивания.
  • Добавление значков пересечения линий.
  • Использование коннекторов с несколькими метками.
  • Как найти вкладку «Разработчик».

Использование статического или динамического соединения

Коннектор можно приклеить к фигурам или точкам соединения на фигурах. При статическом соединении выполняется приклеивание к точкам соединения, при динамическом — выполняется соединение с фигурами в целом.

Статическое соединение

При статическом соединении приклеивание к точке соединения сохраняется при перемещении фигур. Чтобы создать соединение этого типа, выберите на ленте инструмент Соединительная линия и протяните соединение от одной точки соединения к другой. При наведении курсора мыши на точки соединения они выделяются зеленым контуром.

Динамическое соединение

При динамическом соединении сохраняется соединение с фигурами при их перемещении и находится кратчайший маршрут между соединенными фигурами. Чтобы создать динамическое соединение между фигурами, выберите на ленте инструмент Соединительная линия и переместите курсор от одной точки соединения к другой. При наведении курсора мыши на фигуру она выделяется зеленым контуром.

Статическое и динамическое соединение

Вы также можете использовать коннектор, один конец которого статически соединен с точкой соединения на фигуре, а другой соединен с фигурой динамически.

При перемещении ромба коннектор соединяется с прямоугольной фигурой в точке, с которой он был соединен изначально, при этом другой конец коннектора соединяется с ромбом в другой точке, отличной от начальной точки соединения. Соединение с прямоугольной фигурой является статическим, а с ромбом — динамическим.

Автоматическое соединение фигур

В Visio можно включить автоматическое соединение фигур при их добавлении в схему. Это особенно полезно при создании блок-схем. Для использования этой функции необходимо активировать автосоединение. Автосоединение можно включать и выключать на уровне документа или на уровне приложения.

На вкладке Вид (View) в группе Визуальные подсказки (Visual Aids) необходимо включить параметр Автосоединение (AutoConnect). При включении параметра Автосоединение на вкладке Вид автосоединение активируется только для текущего документа .

Кроме того, автосоединение можно включить или выключить для всех документов с помощью внутреннего меню: Файл (File) > Параметры (Options) > Дополнительно (Advanced) > Разрешить автосоединение (Enable AutoConnect) .

Теперь удерживайте курсор мыши над фигурой, чтобы появились стрелки автосоединения. Затем удерживайте курсор мыши над стрелкой, указывающей направление добавления фигуры. Появится мини-панель инструментов с первыми четырьмя фигурами из набора элементов Экспресс-фигуры. Выберите фигуру, которую нужно добавить.

Добавление текста в фигуры или на страницу

Добавление текста в фигуру

  1. Выделите фигуру, в которую нужно добавить текст.
  2. Введите нужный текст.
  3. Как только будет начат ввод, Microsoft Visio переключит выделенную фигуру в режим редактирования текста. Чтобы добавить еще одну строку текста, нажмите клавишу .
  4. После завершения ввода щелкните пустую область на странице или нажмите клавишу .
  5. Снова выделите фигуру. В области текста появится маленький желтый управляющий маркер. Перетащите этот маркер, чтобы переместить текст.

Добавление текста на страницу

  1. На вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Текст.
  2. Щелкните пустую область на странице, после чего появится текстовое поле.
  3. Введите нужный текст.
  4. Чтобы завершить работу с инструментом Текст, на вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Указатель.

Теперь текстовое поле имеет те же характеристики, что и другие фигуры. Можно выделить это поле и изменить текст, перетащить поле в другую часть страницы или отформатировать текст с помощью групп Шрифт и Абзац на вкладке Главная.

Задание 5

  1. Добавьте текст в фигуры (см. Рис. 1.6).
    • В Оконченную фигуру — Управление внутренними аудитами предприятия.
    • В Прямоугольник — Разработка и корректировка программы внутренних аудитов предприятия на год.
    • В фигуру Ручной ввод — Назначение ведущего аудитора и группы аудита для проведения текущих аудитов.

    Рис. 1.6. Добавление текста в фигуру

    Для этого:

    • На вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Указатель.
    • Щелкните фигуру, в которую добавляется текст.
    • Введите текст с клавиатуры.
    • Измените размер шрифта или фигуры так, чтобы текст хорошо размещался внутри фигуры.
  2. Добавьте на страницу текст «Начальник отдела качества» (см. Рис. 1.7). Для этого:
    • На вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Текст.
    • Щелкните пустую область страницы для размещения текста слева от фигуры Прямоугольник.
    • Введите текст с клавиатуры.
    • Отформатируйте текст.
    • Закончите работу с инструментом Текст, выбрав инструмент Указатель.
    • Скопируйте текстовый блок и расположите его напротив фигуры Ручной ввод.

Рис. 1.7. Добавление текста на страницу

Форматирование схем

Чтобы добавить фон в документ, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Конструктор.
  2. В группе Подложки нажмите кнопку Подложки.
  3. Выберите нужную подложку. В схему будет добавлена новая фоновая страница (по умолчанию этой странице присваивается имя Фон Visio-1), которую можно просмотреть на вкладках страниц в нижней части области построения схемы (см. Рис. 1.8). Рис. 1.8. Вкладки страниц

Чтобы переименовать вкладку страницы выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните правой клавишей мыши по переименовываемой вкладке.
  2. В открывшемся контекстном меню выберите команду Переименовать.
  3. Введите название вкладки.

Или

  1. Выполните двойной щелчок мышью по названию переименовываемой вкладки.
  2. Введите название вкладки.

Чтобы добавить в документ рамку или заголовок, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Конструктор выберите команду Рамки и заголовки.
  2. Щелкните нужный заголовок.

Заголовок и рамка будут добавлены на страницу фона (по умолчанию этой странице присваивается имя Фон Visio-1). Чтобы изменить заголовок, необходимо внести изменения на странице фона.

  1. В нижней части области построения схемы щелкните вкладку Фон Microsoft Visio-1 (см. Рис. 1.8).
  2. Щелкните текст заголовка. При этом будет выделена вся рамка, но если начать ввод, будет изменяться текст заголовка по умолчанию.
  3. Введите нужный заголовок.
  4. Чтобы отредактировать другой текст в рамке, нужно сначала выделить всю рамку целиком, а затем щелкнуть текст, который требуется изменить, и начать ввод.

Чтобы применить единую цветовую схему и другие эффекты форматирования к схеме, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Конструктор в группе Темы наведите указатель на различные темы. На странице появится тема в режиме предварительного просмотра.

    Чтобы просмотреть другие доступные темы, нажмите кнопку Дополнительно .

  2. Щелкните нужную тему, чтобы применить ее к схеме.

Задание 6

  1. Для схемы, подготовленной при выполнении задания 5, задайте фон «Поток» голубого цвета. Для этого:
    • На кладке Конструктор в группе Подложки щелкните кнопку Подложки и выберите название добавляемого фонаПоток.
    • На кладке Конструктор в группе Подложки щелкните кнопку Подложки, выберите команду Цвет фона и голубой цвет в открывшемся списке цветов.
  2. Переименуйте вкладки страниц:
    • Страница со схемой — Схема аудита;
    • Страница подложки — Фон.

    Для переименования вкладки страницы выполните по ней двойной щелчок мышью и введите нужное название.

  3. Сформируйте рамки и заголовки страниц, используя схему «Эркер». Для этого:
    • На вкладке Конструктор в группе Подложка щелкните кнопку Рамки и заготовки.
    • Выберите схему «Эркер».
    • Щелкните вкладку подложки Фон и измените заголовок: Схема внутреннего аудита предприятия.
    • Примените к схеме тему «Простая тень», выбрав ее на вкладке Конструктор в группе Темы.

Печать схемы

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать.
  2. Чтобы вывести схему на печать, нажмите кнопку Печать.
  3. В диалоговом окне Печать выполните указанные ниже действия.
    • В поле Имя выберите нужный принтер (если он еще не выбран).
    • В группе Страницы укажите диапазон страниц документа для печати.
    • В поле Число копий укажите количество копий, которые нужно напечатать.
  4. Настроив все параметры печати, нажмите кнопку ОК.

Сохранение схемы

Можно сохранить схему как обычный файл Microsoft Visio и работать над ним вместе с другими пользователями, на компьютере которых установлено приложение Microsoft Visio. Кроме того, при сохранении схемы можно выбрать один из множества других форматов непосредственно в диалоговом окне Сохранить как.

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Выберите команду Сохранить как, а затем выберите нужный формат в списке Тип файла.

В зависимости от того, как планируется использовать схему и организовать совместную работу с ней, могут потребоваться разные форматы:

  • обычный файл изображения, в том числе в форматах JPG, PNG и BMP;
  • веб-страница в формате HTM (файлы изображений и другие файлы ресурсов сохраняются во вложенной папке в том же расположении, в котором сохранен HTM-файл);
  • PDF- или XPS-файл;
  • чертеж AutoCAD в формате DWG или DXF.

Задание 7

  1. Сохраните схему, подготовленную при выполнении задания 6, в папке Документы в формате Документ (.vsd) под именемСхема внутреннего аудита. Для этого:
    • На вкладке Файл щелкните Сохранить.
    • Выберите папку Документы для хранения схемы.
    • Проверьте установленный тип файла Документ (.vsd).
    • Введите имя файла Схема внутреннего аудита.
    • Щелкните кнопку Сохранить.
  2. Сохраните подготовленную схему в папке Документы в формате PDF под тем же именем. Для этого:
    • На вкладке Файл щелкните Сохранить как.
    • Выберите папку Документы.
    • Задайте тип файла — PDF (.pdf).
    • Щелкните кнопку Сохранить.
  3. Закройте Microsoft Visio.

Выбор формата коннекторов

Довольно часто требуется изменить внешний вид коннекторов. Например, добавить или убрать концы линии, сплошную линию заменить на штриховой или точечный пунктир, изменить толщину линии и т. д. Формат коннекторов можно задать следующими способами.

На ленте

Выберите коннектор, формат которого необходимо изменить. На вкладке Главная (Home) в группе Стили фигур (Shape Styles) используйте выпадающие списки параметров элемента Линия (Line), которые позволяют изменять цвет или толщину линии, добавлять или убирать концы линии и т. д.

С помощью контекстного меню

Щелкните коннектор правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Формат фигуры (Format Shape). Справа от окна документа появится панель Формат фигуры (Format Shape). Изменить коннектор можно с помощью параметров в разделе Линия (Line).

Быстрый выбор всех коннекторов

Иногда на странице требуется выбрать все коннекторы, чтобы применить к ним то или иное изменение. Например, у вас может появиться необходимость заменить сплошные линии всех коннекторов на странице на пунктирные. Для этого потребуется быстро выделить все эти коннекторы. Для этого действия вы можете выбрать их по типу, как показано ниже.

На вкладке Начало (Home) в группе Редактирование (Editing) в выпадающем списке элемента Выделить (Select) выберите команду Выбор по типу (Select by Type).

В окне Выбор по типу (Select by Type) вы можете использовать любой из показанных ниже вариантов для выбора всех коннекторов.

  • Роль фигуры (Shape role)
  • Слой (Layer)

Нахождение и настройка изменения маршрута

Если коннекторы автоматически меняют маршрут или сдвигаются при перемещении фигуры рядом с ними (см. анимацию ниже), а вы не желаете данного действия, вы можете добиться необходимого поведения коннекторов, изменив несколько соответствующих параметров.

Параметры поведения для фигуры, которая вызывает сдвиг коннекторов

  1. Выберите фигуру, которая вызывает сдвиг коннектора.
  2. На вкладке Разработчик (Developer) в группе Конструктор фигур (Shape Design) щелкните элемент Поведение (Behavior). В появившемся окне параметров поведения откройте вкладку Размещение (Placement).
  3. В выпадающем списке Поведение при размещении (Placement behavior) выберите одну из следующих опций:
  • Не размещать и не задавать маршрут (Do not lay out and route around);
  • Разместить и задать маршрут (Lay out and route-around).

В разделе Взаимодействие с соединительными линиями (Interaction with connectors) установите флажки, отвечающие за горизонтальное и вертикальное прокладывание маршрута через фигуру.

Параметры поведения для коннекторов

Вы также можете изменить параметры коннекторов, а не фигур, которые вызывают изменение маршрута.

  1. Выберите коннектор. На вкладке Разработчик (Developer) в группе Конструктор фигур (Shape Design) щелкните элемент Поведение (Behavior).
  2. В появившемся окне параметров поведения откройте вкладку Соединительная линия (Connector). В разделе Маршрутизация линий (Line routing) для параметра Изменение маршрута (Reroute) выберите значение Никогда (Never) из выпадающего списка вариантов.

Нахождение и настройка параметров приклеивания

Если коннекторы не приклеиваются к фигурам в процессе соединения фигур или отсоединяются от фигур при их перемещении (см. анимацию ниже), следует проверить, активированы ли параметры приклеивания. Если коннектор приклеен или прикреплен к фигуре, это соединение сохраняется даже при перемещении фигуры.

Параметры приклеивания доступны на уровне слоя и уровне документа. Фактически, параметры приклеивания для слоев и документов сохраняются до момента их изменения.

Параметры приклеивания на уровне слоя

Чтобы активировать приклеивание для слоя Соединительная линия, на вкладке Главная (Home) в группе Редактирование (Editing) в выпадающем списке элемента Слои (Layers) выберите Свойства слоя (Layer properties).

Параметры приклеивания на уровне документа

Чтобы открыть параметры привязки и приклеивания, на вкладке Вид (View) в группе Визуальные подсказки (VisualAids) щелкните значок вызова диалогового окна.

В окне параметров привязки и приклеивания активируйте параметр Приклеивание (Glue).

Примечание . Коннекторы, которые были нарисованы при отключенных параметрах приклеивания, не будут автоматически соединяться с фигурами. Их необходимо соединить с фигурами после включения параметра Приклеивание (Glue). После этого их приклеивание к фигурам будет сохраняться даже при перемещении фигур.

Добавление значков пересечения линий

У вас есть возможность выбрать стиль отображения значков пересечения соединительных линий, например в виде зазора, дуги, квадрата и т. д. Эти параметры доступны на уровне страницы и уровне фигуры (коннектора).

Уровень страницы

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по вкладке с названием страницы, расположенную под окном документа и в выпадающем меню выберите команду Параметры страницы (Page Setup).
  2. В появившемся окне параметров страницы откройте вкладку Макеты и маршруты (Layout and Routing).
  3. В разделе Значки пересечения линий (Line jumps) вы можете выбрать стиль значка пересечения линий (Line jump style) из выпадающего списка.

Для значков пересечения линий можно выбрать такие стили, как зазор, дуга, квадрат и т. д.

Уровень фигуры

  1. Выберите коннекторы.
  2. На вкладке Разработчик (Developer) в группе Конструктор фигур (Shape Design) щелкните элемент Поведение (Behavior).
  3. В появившемся окне параметров поведения откройте вкладку Соединительная линия (Connector).
  4. В разделе Значки пересечения линий (Line jumps) выберите нужный стиль значка пересечения линий (Line jump style) среди вариантов из выпадающего списка.

Использование коннекторов с несколькими метками

Пользователи часто сообщали нам, что хотят использовать коннекторы с несколькими метками (полями для ввода текста. Примеч. коммент. ). Соединительная линия, доступная на ленте, во вкладке Главная (Home), содержит только одно поле для текста.

Быстрое решение проблемы

Для профессиональных версий Visio часто предлагается следующее решение проблемы: использовать фигуру Отношение (Relationship) или Соединитель отношения (Relationship connector) или Связь (Association) (на моем компьютере эти фигуры называются Наследование (Inheritance), Расширенное сопоставление (Directed Association), Ассоциация (Association). Примеч. коммент. ) из набора элементов Класс UML (UML class) и наборов элементов для баз данных из категории Программы и базы данных (Software and Database), а затем включить опцию Показать кратность для этих фигур-коннекторов.

Обратите внимание, что эти наборы элементов доступны только в профессиональной версии Visio и версии Visio Pro (с 1 октября 2017 версия изменила название на Visio Online Plan 2. Примеч. коммент. ). Для использования этих наборов элементов перейдите на панель Наборы элементов (Stencils) слева, выберите Дополнительные фигуры (More Shapes), наведите курсор на пункт Программное обеспечение и базы данных (Software and Database) в выпадающем меню и выберите набор элементов Класс UML (UML Class) или любой из наборов элементов для баз данных.

Щелкните правой кнопкой мыши фигуру Отношение илиСоединитель отношения или Ассоциация, взятую из набора элементов Класс UML из категории Программы и базы данных, затем выберите команду Показать кратность (Show multiplicity).

Использование таблицы свойств фигуры

Если вы умеете использовать формулы в таблице свойств фигуры (для ее отображения выделите фигуру правой кнопкой мыши и выберите команду Показать таблицу свойств фигуры (Show ShapeSheet), вы можете воспользоваться этим интересным способом для установки нескольких меток (текстовых полей). Добавьте текстовые поля на схему. Используйте формулы в таблицах свойств этих текстовых полей со ссылкой на таблицу свойств коннектора, чтобы разместить эти текстовые поля в качестве меток рядом с коннектором таким образом, чтобы при перемещении коннектора текстовые поля (метки) тоже перемещались. См. пример ниже.

Таблица свойств коннектора (имя фигуры — Dynamic connector.1001), к которому будет прикреплено текстовое поле:

Таблица свойств текстового поля (имя фигуры — «Sheet.1003»), которое мы будем использовать в качестве метки:

В ячейках PinX и PinY текстового поля имеются ссылки на ячейки BeginX и BeginY фигуры Dynamic connector (динамического коннектора). Аналогичным образом в макет чертежа можно добавить другое текстовое поле, у которого ячейки PinX и PinY ссылаются на ячейки EndX и EndY динамического коннектора, как показано ниже:

В результате дополнительные текстовые поля будут перемещаться совместно с концами соединительной линии.

Как найти вкладку «Разработчик»

Чтобы найти вкладку Разработчик (Developer), выберите команду Файл (File) > Параметры (Options) > Настройка ленты (Customize Ribbon) и установите флажок Разработчик (Developer) в правом столбце основных вкладок.

Ссылки по теме

  • Оригинал статьи на английском языке

Поиск и применение шаблона

В Microsoft Visio 2010 можно использовать встроенные шаблоны, создавать собственные и искать подходящие шаблоны на веб-сайте Office.com. На сайте Office.com представлен широкий набор популярных шаблонов Microsoft Visio, включая схемы процессов, схемы сетей и планы этажей зданий.

Чтобы найти и применить шаблон в приложении Microsoft Visio, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Файл выберите команду Создать.
  2. В разделе Выберите шаблон выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, в разделе Категории шаблонов выберите нужную категорию и шаблон, а затем нажмите кнопку Создать.
    • Чтобы повторно использовать шаблон, выберите его в разделе Последние использовавшиеся шаблоны и нажмите кнопку Создать.
    • Чтобы использовать ранее созданный шаблон, в разделе Другие способы приступить к работе выберите пункт Из существующего документа, перейдите к нужному файлу и нажмите кнопку Создать новый.
    • Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в разделе Другие способы приступить к работе выберите пункт Шаблоны Office.com, затем — нужный шаблон и нажмите кнопку Загрузить, чтобы загрузить шаблон с сайта Office.com на компьютер.

Примечание. Шаблоны на сайте Office.com можно также искать прямо из Microsoft Visio. Для поиска шаблонов на сайте Office.com выберите в разделе Другие способы приступить к работе пункт Шаблоны Office.com. В поле Поиск шаблонов на Office.com введите одно или несколько условий поиска и нажмите кнопку со стрелкой.

Задание 1

  1. Откройте Microsoft Visio 2010 (Пуск — Все программы — Microsoft Office — Microsoft Visio 2010).
  2. Создайте документ на основе шаблона Простая схема. Для этого:
    • В разделе Категории шаблонов щелкните категорию Общие.
    • В выбранной категории щелкните шаблон Простая схема.
    • Нажмите кнопку Создать.
  3. Закройте созданный документ.
  4. Создайте документ на основе шаблона Office.com Карта проблем. Для этого:
    • На вкладке Файл щелкните Создать.
    • В разделе Другие способы приступить к работе щелкните пункт Шаблоны Office.com.
    • В поле Поиск шаблонов на Office.com впишите текст для поиска «схемы» и щелкните кнопку Начать поиск (см. Рис. 1.1). Рис. 1.1. Поиск шаблона Office.com
    • Среди найденных шаблонов щелкните Карта проблем.
    • Нажмите кнопку Загрузить.
  5. Закройте созданный документ.
  6. Создайте документ на основе недавно использовавшего шаблона Простая схема. Для этого:
    • На вкладке Файл щелкните Создать.
    • В разделе Последние использовавшиеся шаблоны щелкните шаблон Простая схема.
    • Нажмите кнопку Создать.
  7. Закройте созданный документ.

Для чего предназначена программа Visio?

Программа Visio предназначена для создания различного вида чертежей: от схем сетей до календарей, от планов офиса до блок-схем. Дополнительные сведения о том, какие чертежи можно создавать в программе Visio, см. в разделе Назначение шаблонов Visio.

К началу страницы.

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *